Lesson 1, Topic 1
In Progress

6.3. Komunikacja sponsorska

Marketing partnerski to skuteczny sposób na połączenie sił dwóch lub więcej partnerów i dotarcie do szerszego grona odbiorców. Kampanie te umożliwiają współpracę z uzupełniającą się firmą o podobnym rynku docelowym, co przynosi obopólne korzyści. Jednak współpraca przy inicjatywie marketingowej będzie skuteczna tylko wtedy, gdy cele i wizje będą zbieżne.5

Ukierunkowanie na właściwe partnerstwa

Sponsorowanie sportowców to świetny sposób dla organizacji na zademonstrowanie wielu pozytywnych cech związanych ze sportowcami na najwyższym poziomie. Możesz pomóc organizacjom zmienić lub utrzymać ich wizerunek w oczach konsumentów. Jeśli chodzi o sponsorowanie sportowca, organizacje mają wiele powodów, aby zaangażować się w tę relację – nie należy więc zaniżać swojejwartości6.

Chociaż współpraca między sportowcami a markami jest najczęściej inicjowana przez marki, sportowcy mogą również nawiązać pierwszy kontakt i poprosić o spotkanie, na którym można omówić korzyści, jakie są w stanie zapewnić marce.

Zanim skontaktujesz się ze sponsorem, najpierw musisz zrozumieć, jakie cechy i atrybuty posiadasz oraz jakie elementy ma twój sport.

Twoje sukcesy w sporcie i posiadane cechy są ważne, gdy zwracasz się do potencjalnego sponsora.

Po zrozumieniu korzyści, jakie możesz zaoferować, musisz być w stanie zwrócić się do odpowiedniej osoby w organizacji. Przeszukaj strukturę organizacji i uzyskaj adres e-mail oraz tytuł osoby, z którą chcesz się skontaktować.

Celem pierwszego podejścia jest odbycie spotkania z osobą odpowiedzialną. Bądź profesjonalny, innowacyjny i kreatywny, szczególnie podczas pierwszego kontaktu.7

Marki, które opracowują produkty dla danego sportu i które opracowują produkty wspomagające odżywianie sportowe, mogą być grupą docelową, która może uzyskać najłatwiejsze i najszybsze wyniki jako młody sportowiec. Co więcej, ponieważ coraz więcej marek z różnych branż przywiązuje wagę do sportu i sponsoringu sportowców, elitarni sportowcy powinni kierować reklamy do szerokiego grona marek.

Nawiązanie wzajemnie korzystnej współpracy

Sponsoring reprezentuje partnerstwo, w którym obie strony mają korzyści, takie jak korzyści finansowe i nie tylko.

Oprócz warunków finansowych, wymagane jest szczegółowe planowanie wspólnych treści, kampanii i wydarzeń, które przyczyniają się do wzajemnego rozwoju.

Współpraca z marką na osobistych kanałach mediów społecznościowych wzmacnia skuteczność partnerstwa. Zwiększa to widoczność marki poprzez aktywny wkład.

Angażowanie sponsorów w publiczne okazje i wydarzenia, kierowanie ich na konferencje prasowe, wywiady i spotkania oraz wyrażanie wdzięczności za ich wsparcie przyczynia się do poczucia spełnienia i wspólnego sukcesu. Działania te wspierają współpracę, podkreślają wkład sponsorów i zapewniają im uznanie szerokiego grona odbiorców.

Wzajemnie owocna relacja sponsorska skutkuje generowaniem odnowień i dalszych możliwości.

Oto klucze do udanej obsługi sponsorskiej według Sport New Zealand4

  • Upewnij się, że dobrze sprzedajesz

Obsługa sponsora rozpoczyna się jeszcze przed podpisaniem umowy. Wiąże się to z zapewnieniem, że założenia, obietnice i cele są jasno rozumiane i rejestrowane.

  • Plan ze sponsorem

We współpracy ze sponsorem opracuj harmonogram, role i obowiązki dotyczące tego, w jaki sposób i kiedy każdy element sponsoringu zostanie osiągnięty. Pamiętaj, że odpowiedzialność jest dwukierunkowa.

  • Stała komunikacja ze sponsorem

Przez cały czas trwania sponsoringu należy komunikować się ze sponsorem i informować go o wszystkich istotnych działaniach.

  • Stałe raportowanie do sponsora

Gdy każdy element sponsoringu zostanie spełniony, upewnij się, że sponsor jest informowany o tym, co zostało zrobione i jaki był wynik.

  • Ułatwienie planowania działań sponsora związanych z wykorzystaniem dźwigni finansowej

W Twoim interesie jest, aby ich działania promocyjne zakończyły się sukcesem.

  • Realizacja każdego elementu umowy

Opracuj wewnętrzny plan, aby spełnić oczekiwania i upewnij się, że ktoś wyraźnie koncentruje się na dostarczeniu każdego aspektu umowy, na czas i zgodnie z uzgodnionymi specyfikacjami. Opłaca się również zidentyfikować obszar, w którym można wykazać się ponadprzeciętnym zaangażowaniem w partnerstwo. Upewnij się, że poinformowałeś sponsora o tym, że wykroczyłeś poza warunki umowy, aby przynieść mu korzyści.

  • Zbliż się i poznaj

Rozważ sposoby zaangażowania kierownictwa wyższego szczebla i pracowników sponsora w swój produkt lub inne podejście, które będzie sprzyjać powszechnej dobrej woli w organizacji sponsora. (Pomoże to zabezpieczyć relację w przypadku odejścia menedżera ds. marketingu i zmiany sponsora).

  • Omówienie wyników sponsoringu

Informowanie sponsora o wszystkich wydarzeniach związanych ze sponsoringiem. Są oni interesariuszami i partnerami i muszą być informowani.

  • Chroń swojego sponsora przed marketingiem zasadzkowym

Zrób wszystko, co w Twojej mocy, aby uniemożliwić sponsorowanemu konkurentowi marketing wokół Twojego produktu. Upewnij się, że Twój partner wie, co robisz, aby go chronić. Może to być złożony obszar i jeśli istnieje ryzyko zasadzki marketingowej, która może skutkować bezpośrednią lub pośrednią stratą finansową sponsora lub naruszeniem jego praw, należy zasięgnąć porady prawnej.

  • Zapewnienie dokładnej analizy końcowej, przy jednoczesnym planowaniu na przyszłość.

W formie raportu udokumentuj, w jaki sposób każdy element umowy został zrealizowany i w jakim zakresie. Pamiętaj, że o wiele łatwiej jest utrzymać obecnego sponsora niż znaleźć nowego.