6.3. Sponsorluk iletişimi
Ortaklık pazarlaması, iki veya daha fazla ortağın güçlerini birleştirerek daha geniş bir kitleye ulaşmasının etkili bir yoludur. Bu kampanyalar, karşılıklı büyük bir fayda sağlamak için benzer bir hedef pazara sahip tamamlayıcı bir işletme ile işbirliği yapmanıza olanak tanır. Bununla birlikte, bir pazarlama girişiminde ortaklık kurmak ancak hedefleriniz ve vizyonlarınız uyumluysa işe yarayacaktır.5
Doğru Ortaklıkları Hedefleyin
Sporculara sponsor olmak, kuruluşların en üst düzeydeki sporcularla ilişkili birçok olumlu özelliği göstermeleri için harika bir yoldur. Kuruluşların tüketiciler nezdindeki imajlarını değiştirmelerine veya korumalarına yardımcı olabilirsiniz. Sporcu olarak sizin sponsorluğunuz söz konusu olduğunda, kuruluşların ilişkiye girmek için birçok nedeni vardır – bu nedenle kendinizi küçümsemeyin.6
Sporcular ve markalar arasındaki işbirlikleri çoğunlukla markalar tarafından başlatılsa da, sporcular da ilk teması kurabilir ve markaya sağlayabileceğiniz avantajları tartışabileceğiniz bir toplantı talep edebilir.
Bir sponsorla iletişime geçmeden önce, öncelikle hangi özelliklere ve niteliklere sahip olduğunuzu ve sporunuzun hangi unsurlara sahip olduğunu anlamanız gerekir.
Potansiyel bir sponsora yaklaşırken spordaki başarılarınız ve sahip olduğunuz nitelikler önemlidir.
Sunabileceğiniz ve sahip olduğunuz faydaları anladıktan sonra, kuruluştaki doğru kişiye yaklaşabilmeniz gerekir. Kurumun yapısını araştırın ve bağlantı kurmak istediğiniz kişinin e-posta adresini ve unvanını edinin.
İlk yaklaşımın amacı, sorumlu kişiyle oturup bir toplantı yapmaktır. Özellikle ilk temasınız sırasında profesyonel, yenilikçi ve yaratıcı olun.7
Yaptığınız spora yönelik ürünler geliştiren, sporcu beslenmesi destek ürünleri geliştiren markalar genç bir sporcu olarak en kolay ve en hızlı sonuç alabileceğiniz hedef kitle olabilir. Dahası, çeşitli sektörlerden daha fazla marka spor ve sporcu sponsorluklarına önem verdiğinden, elit sporcular geniş bir marka yelpazesini hedeflemelidir.
Karşılıklı Yarar Sağlayan İşbirlikleri Kurun
Sponsorluk, her iki tarafın da finansal faydalar ve daha fazlası gibi avantajlara sahip olduğu bir ortaklığı temsil eder.
Finansal koşulların yanı sıra, karşılıklı büyümeye katkıda bulunan ortak içerikler, kampanyalar ve etkinlikler için ayrıntılı planlama yapılması gerekir.
Kişisel sosyal medya kanallarınızda bir marka ile işbirliği yapmanız, ortaklığın etkinliğini güçlendirir. Bu, aktif katkınız sayesinde marka görünürlüğünü artırır.
Sponsorlarınızla halka açık ortamlarda ve etkinliklerde bir araya gelmek, onları basın toplantılarına, röportajlara ve toplantılara yönlendirmek ve destekleri için minnettarlığınızı ifade etmek, birlikte başarma duygusuna ve başarıya katkıda bulunur. Bu eylemler işbirliklerini teşvik eder, sponsorlarınızın katkılarını öne çıkarır ve geniş bir kitle tarafından tanınmalarını sağlar.
Karşılıklı olarak verimli bir sponsorluk ilişkisi, yenilemeler ve daha fazla fırsat yaratılmasıyla sonuçlanır.
Sport New Zealand‘a göre başarılı sponsor hizmetinin anahtarları şunlardır4
- ‘Satışı’ doğru yaptığınızdan emin olun
Sponsor hizmeti sözleşme imzalanmadan önce başlar. Varsayımların, vaatlerin ve hedeflerin açıkça anlaşılmasını ve kaydedilmesini sağlamayı içerir.
- Sponsorunuzla birlikte plan yapın
Sponsorla birlikte, sponsorluğun her bir unsurunun nasıl ve ne zaman gerçekleştirileceğine ilişkin bir zaman çizelgesi, roller ve sorumluluklar oluşturun. Sorumlulukların iki yönlü bir yol olduğunu unutmayın.
- Sponsorunuzla sürekli iletişim halinde olun
Sponsorluk boyunca sponsorla iletişim kurduğunuzdan ve onları ilgili tüm faaliyetlerden haberdar ettiğinizden emin olun.
- Sponsora sürekli rapor vermek
Sponsorluğun her bir unsuru yerine getirildikçe, sponsorun ne yapıldığı ve sonucun ne olduğu konusunda bilgilendirildiğinden emin olun.
- Sponsorun kaldıraç faaliyetlerinin planlanmasını kolaylaştırmak
Tanıtım faaliyetlerinin başarılı olması sizin yararınızadır.
- Sözleşmenin her unsurunu yerine getirin
Beklentileri karşılamak için kurum içi bir plan geliştirin ve bir kişinin anlaşmanın her yönünü zamanında ve üzerinde anlaşılan özelliklere uygun olarak teslim etmeye net bir şekilde odaklanmasını sağlayın. Ortaklığa olan bağlılığınızı göstermek için fazla teslimat yapabileceğiniz bir alan belirlemek de faydalı olacaktır. Sponsora, onlara fayda sağlamak için sözleşme şartlarının ötesine geçtiğiniz durumları anlattığınızdan emin olun.
- Yakınlaşın ve aşina olun
Sponsorun üst yönetimini ve personelini ürününüze dahil etmenin yollarını veya sponsorunuzun kuruluşunda yaygın iyi niyeti teşvik edecek diğer yaklaşımları düşünün. (Bu, pazarlama müdürünün ayrılması ve sponsorluğun gözden geçirilmesi durumunda ilişkinin güvence altına alınmasına yardımcı olacaktır).
- Sponsorluğun performansını tartışın
Sponsoru sponsorlukla ilgili tüm gelişmelerden haberdar edin. Onlar bir paydaş ve ortaktır ve bilgilendirilmeleri gerekir.
- Sponsorunuzu tuzak pazarlamadan koruyun
Sponsor bir rakibin sizin ürününüz etrafında pazarlama yapmasını engellemek için elinizden gelen her şeyi yapın. Partnerinizin onu korumak için ne yaptığınızı bildiğinden emin olun. Bu karmaşık bir alan olabilir ve bir sponsorun doğrudan veya dolaylı olarak mali kayba uğramasına veya sponsorun haklarının ihlal edilmesine neden olabilecek tuzak pazarlama riski varsa, yasal tavsiye alınmalıdır.
- Geleceğe yönelik planlama yaparken kapsamlı bir post-analiz sağlayın
Rapor formunda, sözleşmenin her bir unsurunun nasıl ve ne ölçüde yerine getirildiğini belgeleyin. Unutmayın ki mevcut bir sponsoru elde tutmak yeni bir sponsor bulmaktan çok daha kolaydır.